Algemene Voorwaarden
1. Opnamedag : Een standaard opnamedag bestaat uit 10 uren. De reistijd van crew van en naar Tom’s Cabin is hierin inbegrepen. De crew krijgt tijdens deze dag een pauze voor een maaltijd.
2. Overuren : Na het 10e werkuur gaat het tarief voor overuren in. Een overuur dat overdag gepresteerd wordt, tussen 6 uur en middernacht, wordt gefactureerd aan 10% van het basis dagtarief. Een overuur ‘s nachts wordt gefactureerd aan 20% van het basis dagtarief.
3. Halve opnamedag : Een standaard halve opnamedag bestaat uit 5 uur. De reistijd van crew van en naar het kantoor van Tom’s Cabin is hierin inbegrepen. het tarief hiervoor bedraagt ⅔ van een volledige opnamedag.
4. Reisdag : Een reisdag is een dag die uitsluitend voorzien is voor transport, meestal naar het buitenland. De crew is na aankomst op locatie vrij en heeft geen meetings, opnames locatie-scoutings of andere werk-gerelateerde verplichtingen. het tarief hiervoor bedraag ⅔ van een opnamedag. Als na de reis/na aankomst in het buitenland nog werkuren volgen, bijv. maar niet exclusief werkoverleg of opnames, geldt de dag al opnamedag en gelden de tarieven hiervan.
5. Standby-dag : Een standbydag is een dag waarop de crew standby staat voor opnames die mogelijk wel of mogelijk niet doorgaan. Als de opnames doorgaan, gaat het tarief opnamedag in. Als een vastgeboekte opnamedag door externe omstandigheden niet doorgaat, en de crew gecancelled wordt binnen de 48u voor aanvang van de boeking, geldt het standby-tarief van ⅔ van de opnamedag.
6. Montage-dag : Een standaard montage dag/motion graphics dag bestaat uit 10 werkuren.
7. Exclusieven in de offerte:
a. kilometervergoeding
b. overuren
c. mogelijke andere verplaatsingskosten (vliegtuig, boot, trein, taxi, …)
d. hotel- of andere verblijfskosten
e. kosten crewcatering
f. …
Artikel 1. Algemeen – Aanvaarding
1. Deze algemene voorwaarden zijn te allen tijde van toepassing met uitsluiting van deze van de Opdrachtgever. Eventuele afwijkingen kunnen enkel schriftelijk tot stand komen.
2. Door aanvaarding van de offerte verklaart de Opdrachtgever zich akkoord met onderhavige Algemene Voorwaarden.
Artikel 2. Offertes
1. De offertes blijven 1 maand geldig (de datum op de offerte dient als referentie). Alle offertes worden schriftelijk bevestigd.
2. Elke wijziging aan de bestelde werken brengt een meerprijs mee evenredig aan de gevraagde wijziging.
3. De offertes zijn gebaseerd op door de Opdrachtgever verstrekte gegevens. Ingeval van onjuistheid en/of onvolledigheid van deze gegevens kan de Opdrachtgever aan een geaccepteerde offerte geen rechten ten opzichte van TOM’S CABIN ontlenen.
4. TOM’S CABIN kan niet aan haar offertes worden gehouden indien de Opdrachtgever redelijkerwijs kan begrijpen dat de offerte, dan wel een onderdeel ervan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
Artikel 3. Voorschot
1. Van zodra de opdrachtgever zich akkoord verklaart met de offerte is hij een voorschot verschuldigd gelijk aan 40% van de totale waarde der offerte op de rekening van TOM’S CABIN met nummer BE82 0016 5763 9868 onder vermelding van het offertenummer.
2. TOM’S CABIN behoudt zich tevens het recht voor tussentijdse vorderingsstaten op te maken aan de hand van de geleverde prestaties.
Artikel 4. Uitvoering van de overeenkomst
1. TOM’S CABIN onderschrijft een inspanningsverbintenis. Zij zal de haar opgedragen werkzaamheden met de nodige zorg en bekwaamheid uitvoeren.
2. De Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan TOM’S CABIN aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de Opdrachtgever behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan TOM’S CABIN worden verstrekt.
3. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan TOM’S CABIN worden verstrekt, heeft deze laatste het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de Opdrachtgever in rekening te brengen.
Artikel 5. Leveringstermijn
1. De door TOM’S CABIN opgegeven termijn heeft slechts een indicatieve strekking. De leveringstermijn wordt steeds bij benadering vastgesteld.
2. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst mag blijken dat het voor de behoorlijke uitvoering van de overeenkomst nodig blijkt om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst in die zin aanpassen.
3. In geen geval kan de vertraging der leveringen in geval van overmacht aanleiding geven tot schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.
4. TOM’S CABIN zal voor het produceren van het eindproduct één eerste versie aanbieden. Na het beschikbaar stellen van deze preview is er ruimte voor maximaal één correctieronde (vb.: titels, kleine inhoudelijke aanpassingen,..). De wensen tot aanpassing dienen schriftelijk te worden geformuleerd binnen de 14 dagen na het ter beschikking stellen van de preview en dienen redelijk te zijn.
Artikel 6. Eigendomsvoorbehoud
1. In afwijking van artikel 1583 van het Burgerlijk Wetboek, zal de eigendomsoverdracht van de productie slechts plaatsvinden na volledige betaling van het factuurbedrag.
2. Desalniettemin is de Opdrachtgever vanaf de levering volledig aansprakelijk voor elk mogelijke schadeclaim.
Artikel 7. Verbreking
1. Ingeval de Opdrachtgever in staat van faillissement verkeert, surseance van betaling aanvraagt of de bedrijfsvoering staakt, heeft TOM’S CABIN het recht, onder alle voorbehoud, de overeenkomst zonder inachtname van een opzeggingstermijn en zonder voorafgaande ingebrekestelling te beëindigen.
2. Wanneer de overeenkomst verbroken wordt door de Opdrachtgever, zal deze een vergoeding verschuldigd zijn die gelijk is aan het reeds betaalde voorschot, vermeerderd met de reeds uitgevoerde prestaties en een schadevergoeding van 20% van de overeengekomen prijs.
Artikel 8. Betaling – voorbehoud
1. Alle facturen zijn contant betaalbaar of binnen de 30 dagen na factuurdatum.
2. Bij niet-betaling van de factuur binnen de gestelde termijn is vanaf de vervaldag van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling verwijlrente verschuldigd ten belope van 12%. Eveneens is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd ten belope van 10% van het factuurbedrag, met een minimum van 250,00 EUR, onverminderd het recht van TOM’S CABIN om de schadevergoeding te verhogen in geval van bewezen schade. Tevens worden alle verschuldigde bedragen en openstaande facturen onmiddellijk opeisbaar.
3. Alle kosten verbonden aan de betaling vallen uitsluitend ten laste van de Opdrachtgever.
4. Wanneer een factuur niet tijdig betaald wordt, behoudt TOM’S CABIN zich het recht voor de uitvoering van het nog uit te voeren werk te onderbreken tot de factuur betaald wordt, zonder dat hiervoor enige vergoeding kan verschuldigd zijn door TOM’S CABIN. TOM’S CABIN bepaalt zelf wanneer zij de werken opnieuw kan aanvatten, zonder dat hiervoor enige vergoeding wegens vertraging verschuldigd is. Wanneer TOM’S CABIN door deze schorsing schade lijdt (zowel rechtstreekse als onrechtstreekse), zal de Opdrachtgever deze dienen te vergoeden.
Artikel 9. Aansprakelijkheid
1. TOM’S CABIN is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de inhoud van door de Opdrachtgever aangeleverd materiaal. Indien de Opdrachtgever haar onjuiste of onvolledige informatie verstrekt, kan TOM’S CABIN niet worden aangesproken voor daaruit voortvloeiende schade.
2. Behoudens bij grove schuld is de aansprakelijkheid van TOM’S CABIN beperkt tot het bedrag gedekt door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering. In elk geval wordt de aansprakelijkheid beperkt tot directe schade.
Artikel 10. Klachten
1. De Opdrachtgever is ertoe gehouden met bekwame spoed na aflevering te onderzoeken of TOM’S CABIN de overeenkomst duidelijk is nagekomen en is voorts gehouden TOM’S CABIN er direct schriftelijk van in kennis te stellen, zodra hem het tegendeel blijkt.
2. Op straffe van verval dienen klachten over de geleverde diensten/productie binnen de 14 kalenderdagen na levering van de betreffende diensten/productie schriftelijk en op gedetailleerde, limitatieve wijze aan TOM’S CABIN toe te komen.
Artikel 11. Rechtsmacht
1. Enkel het Belgisch recht is van toepassing.
2. In geval van betwisting zijn de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen bevoegd om kennis te nemen van de vordering.